学院办公室

杨丰国

学院办公室负责人

在院党政的领导下负责学院办公室的全面工作：1、协助学院领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调；2、组织安排学院工作会议，做好会议的记录、整理、会议纪要编写，传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。落实学院党政联席会议决议在办公室方面的执行情况；3、负责本院行政印章管理与使用；4、落实学院人才招聘、教师进修、访学、读博，职称评审、师资引进、年度考核、考勤记录、人事档案、人事分配统计、年终学校各项津贴的统计与计算等具体工作；5、负责学院网站基础信息的维护；6、统筹分配办公室内部人员阶段性临时性工作。对接学校部门为学校党校办、发展规划处、党委保卫部、人事处、人才办、网络信息中心。

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宋晓蕾

教工第一党支部书记兼行政秘书

协助办公室负责人处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。处理日常学院财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责解释学校、学院财务政策。负责学院各项办公物品采购、发放、各项公共费用的缴纳、各项福利的发放。负责学院各项校外接待来访事务。对接学校部门为财务处、审计处、工会财务福利部、资产管理处（办公耗材采购）。

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李霞

本科教学秘书

在学院分管副院长领导下负责学院本科教务工作，协助分管副院长起草、修订本科教学方面的规章制度，一专业本科生教学的教务管理、学籍管理、实践教学、考务管理、教学评估及研究等工作。学院各项教学资料、档案的收集、保存。对接学校部门为教务处、实验教学中心。

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李梦

研究生教学秘书

在分管副院长领导下开展研究生日常教学管理工作：负责编排研究生教学课程表、研究生选课和考试等事项。督促相关专业导师制订或修订研究生培养方案及个人培养计划。做好研究生申请学位的具体工作，负责审查研究生课程学习及学分情况，对研究生能否进行论文答辩提出建议，报学院和研究生院。协助学院做好研究生院安排的其他工作。对接学校部门为研究生院。

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耿鑫

科研秘书，辅修专业教务员

在分管副院长领导下从事日常科研管理工作；协助分管副院长起草、修订科研方面的规章制度、科研工作量审核；科研奖励统计、组织学院学术会议、讲座等各项科研活动和科研奖励申报、科研档案资料收集整理等；在分管本科教学副院长领导下做好辅修专业各项工作，完成学院教学办公室安排的其他工作任务。对接学校部门科研处、教务处。

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吕晓燕

研究生教务员、固定资产管理员

在分管副院长领导下协助研究生教学秘书做好教学管理工作。在学院办公室主任领导下开展资产管理员工作，做好学院各办公场所、会议室使用管理登记。在学院分管培训工作副书记的领导下做好学院培训、在职研究生管理工作；做好学院报刊邮件分发工作及党委教师工作部联络员工作。对接部门为研究生院、资产处招标办、学校物业、党委教师工作部。

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